
Secrétaire général / Secrétaire générale
Emploi Hôpitaux - Médecine
Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Définition du poste
L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable.
Identification du poste
Titre de la fonction : Gestionnaire comptable et achat
Famille : Comptabilité
Corps : Personnel administratif
Grade : Adjoint administratif
Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique
Service d'affectation : Services économiques
Missions principales
- Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.)
- Elaboration de bons de commande ; Saisie des engagements annuels
- Réception (informatique) des fournitures et prestations
- Contrôle et liquidation des factures
- Règlement des litiges, relances fournisseurs
- Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles),[...]